Masalahnya
Bimbel dan les privat umumnya mengelola pendaftaran lewat chat WhatsApp yang menumpuk, mencari tutor lewat grup, lalu mencatat jadwal, presensi, dan pembayaran di buku atau spreadsheet terpisah. Admin kewalahan membalas calon orang tua, jadwal tutor rawan bentrok, dan rekap fee tutor serta tagihan les memakan waktu setiap akhir bulan.
Solusi kami
JagaLes menyatukan seluruh alur bimbel dalam satu sistem: bot WhatsApp menyambut orang tua dan tutor, mengumpulkan data pendaftaran, lalu meneruskannya ke CRM. Admin tinggal menyepakati biaya, memasang lowongan ke grup tutor, dan menyusun jadwal mingguan yang otomatis dicek bentrok. Tutor mengisi presensi dan jurnal dari HP, orang tua menerima laporan lewat WhatsApp, dan keuangan merekap fee tutor serta tagihan les secara otomatis.
Fitur utama
- Bot WhatsApp pendaftaran siswa & tutor dengan formulir yang bisa diatur
- Nomor CS orang tua dan CS tutor terpisah, pesan salah alamat dialihkan otomatis
- CRM lead dari chat hingga deal, lengkap dengan riwayat aktivitas
- Jadwal mingguan dengan cek bentrok, jadwal ulang, dan perpanjangan sesi
- Portal tutor di HP: presensi, materi, dan catatan perkembangan siswa
- Laporan perkembangan otomatis ke orang tua lewat WhatsApp
- Rekap fee tutor bulanan dan tagihan les per siswa dengan kirim via WA
- Langganan mandiri dengan masa coba dan pembayaran QRIS
Teknologi & pengembangan
- Bun
- Hono
- SQLite
- React
- Tailwind CSS
- WhatsApp API
- AI (OpenAI-compatible)
- QRIS
Data diambil langsung dari repository pengembangan kami.
